Политика конфиденциальности

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных) и действует в отношении всей информации, которую Автономная некоммерческая организация в сфере экологии и защиты окружающей среды “Собиратор” (далее – Оператор или Организация) и/или её аффилированные лица, могут получить о субъекте персональных данных, в том числе в ходе исполнения Оператором и/или его аффилированными лицами любых соглашений и договоров, заключенных с субъектом персональных данных и/или его работодателем. Согласие субъекта персональных данных на предоставление персональных данных (персональной информации), данное им в соответствии с настоящей Политикой в рамках отношений с одним из лиц, входящих в группу лиц Оператора, распространяется на все лица, входящие в данную группу лиц.

1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

1.5. Основные права и обязанности Оператора.

1.5.1. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.5.2. Оператор обязан:

  • обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
  • предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
  • принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
  • организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:

1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
  • на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
  • на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
  • предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

  1. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • работники Организации, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
  • клиенты и контрагенты Организации (физические лица);
  • представители/работники клиентов и контрагентов Организации (юридических лиц);
  • посетители сайта sobirator.ru (далее – Сайт) и/или иных сайтов, аккаунтов в социальных сетях, программных продуктов Организации (далее – Сервисы).

2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

  • Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сайта, Сервисов, включая персональные данные пользователя. Обязательная для предоставления Сайта, Сервисов (оказания услуг) информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.
  • Данные, которые автоматически передаются Сайтом, Сервисами в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту, Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
  • Иная информация о пользователе в случае, если ее сбор и/или предоставление определено в регулирующих документах отдельных Сервисов.

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.

2.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

  1. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

  • заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
  • проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
  • предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Организации, а также информации о разработке Организацией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
  • обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сервисов);
  • контроль и улучшение качества услуг и сервисов Организации, в том числе предложенных на Сайте (Сервисах);
  • ведение кадровой работы и организации учета работников Организации, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
  • привлечение и отбор кандидатов на работу в Организацию;
  • формирование статистической отчетности;
  • осуществление хозяйственной деятельности;
  • осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

3.2. Для целей, указанных в п.3.1 настоящей Политики, обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

ЦельКатегория субъектаПеречень персональных данныхКатегория персональных данных
заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшее исполнениеКонтрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительства, адрес регистрации, номер паспорта, ИННОбщие
проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на СайтахКонтрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительстваОбщие
предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Организации, а также информации о разработке Организацией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характераКонтрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефонаОбщие
обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сервисов)Контрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефонаОбщие
контроль и улучшение качества услуг и сервисов Организации, в том числе предложенных на Сайте (Сервисах)Контрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительстваОбщие
ведение кадровой работы и организации учета работников Организации, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношенийРаботники, бывшие работники, стажеры, волонтерыФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительства, адрес регистрации, номер паспорта, ИННОбщие
привлечение и отбор кандидатов на работу в ОрганизациюСоискатели на рабочие вакансииФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительства, адрес регистрации, номер паспорта, ИННОбщие
формирование статистической отчетностиКонтрагент, клиент, пользователь сайта, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительства, адрес регистрацииОбщие
осуществление хозяйственной деятельностиКонтрагент, клиент, заказчик услуг, товаров, продуктовФамилия, имя, отчество, дата рождения, мейл, номер телефона, адрес места жительства, адрес регистрации, номер паспорта, ИННОбщие

3.3. Для всех целей обработки персональных данных срок обработки персональных данных составляет 3 года с даты предоставления персональных данных субъектом персональных данных, либо с даты проявления последней активности на Сайте/последней коммуникации, полученной от субъекта персональных данных, в зависимости от того, что имело место позже.

  1. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

4.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее – Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

4.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

4.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. При использовании Сайта согласие на обработку персональных данных выражается в простановке галочки в соответствующем боксе, подтверждающем ознакомление с настоящей Политикой. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

4.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Организации заказным почтовым отправлением.

4.8. Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные посетителей Сайтов

4.9. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

  1. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.

5.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

5.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

5.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

5.5. В порядке, предусмотренном п. 5.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

6.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://sobirator.ru

 

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.